Zaliczenie semestru oznacza uzyskanie pozytywnych ocen ze wszystkich zajęć (przedmioty bieżące, różnice programowe, przedmioty warunkowe), w tym seminarium dyplomowego. Ocena z seminarium dyplomowego jest dowodem, że promotor przyjął do obrony pracę dyplomową.
Niezaliczenie przedmiotu przed obroną:
W sytuacji gdy dany przedmiot został niezaliczony należy niezwłocznie złożyć podanie o przedłużenie sesji, które pozwala wydłużyć termin zaliczeń. Po uzyskaniu zaliczeń student składa pracę dyplomową i broni ją w drugim terminie.
Zaliczenie wszystkich przedmiotów z wyjątkiem seminarium:
W sytuacji gdy wszystkie przedmioty są zaliczone, lecz nie zaliczone jest seminarium dyplomowe student musi niezwłocznie złożyć podanie o przesunięcie terminu składania pracy. Podanie powinno być w momencie jego składania podpisane przez Promotora. Następnie jest rozpatrywane przez Dziekana.
Korzystanie z przedłużenia terminu składania pracy dyplomowej wymaga uiszczania opłat czesnego gdyż do momentu złożenia pracy dyplomowej student jest wciąż na ostatnim semestrze studiów. Oddanie pracy dyplomowej do obrony przerywa obowiązek dokonywania opłat czesnego. Student może oddać pracę w każdym momencie w trakcie trwania przedłużenia terminu składania pracy dyplomowej lub oddać ją w ostatnim dozwolonym terminie.