asystent/asystentka kierownika operacyjnego placówki medycznej

Wsparcie Kierownika Operacyjnego w bieżącym zarządzaniu i organizacji pracy placówki medycznej.

Wykształcenie minimum średnie, mile widziane osoby studiujące w trybie niestacjonarnym.
Doświadczenie w placówkach ochrony zdrowia.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
Rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Mile widziana znajomość programu Optimed NXT.

Wsparcie kierownictwa i dyrekcji podmiotu leczniczego w organizacji bieżącej pracy.
Przygotowywanie, redagowanie i kompletowanie pism, informacji, zestawień, raportów, sprawozdań i innych dokumentów na potrzeby kierownictwa, dyrekcji i instytucji zewnętrznych.
Prowadzenie bieżącej korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz monitorowanie terminów prowadzonych spraw.
Wsparcie w procesie przygotowywania dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników, w tym kompletowanie i przekazywanie dokumentów wymaganych przed rozpoczęciem zatrudnienia.
Monitorowanie terminowego przekazywania do działu kadr i płac dokumentacji dotyczącej czasu pracy pracowników i współpracowników, oraz weryfikowanie i wyjaśnianie stwierdzonych niezgodności.
Weryfikacja merytoryczna dokumentów księgowych oraz wyjaśnianie niezgodności z kontrahentami.
Utrzymywanie kontaktów z instytucjami, urzędami i kontrahentami.
Współpraca z personelem medycznym i niemedycznym w sprawach administracyjnych.
Zgłaszanie odpowiednim jednostkom awarii systemów, urządzeń medycznych, infrastruktury technicznej oraz wszelkiego rodzaju potrzeb zakupowych wraz z monitorowaniem realizacji zgłoszeń.

Stabilne zatrudnienie w placówce o ugruntowanej pozycji na rynku usług medycznych (forma współpracy do ustalenia).
Możliwość rozwoju zawodowego.
Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu.