Szukasz miejsca, gdzie Twoja wiedza merytoryczna będzie realnym wsparciem dla biznesu? Dołącz do naszego zespołu jako Specjalista/ka. W tej roli nie zarządzasz ludźmi, lecz procesami – stajesz się głównym filarem merytorycznym w obszarze twardego HR, dbając o najwyższe standardy dokumentacji i zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa pracy.
Wymagania
- Doświadczenie: Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku w obszarze kadr i płac.
- Ekspercka wiedza twarda: Bardzo dobra znajomość prawa pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych oraz przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców.
- Narzędzia: Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (w szczególności zaawansowane funkcje Excel w analizie danych płacowych).
- Języki: Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (obsługa pracowników zagranicznych).
- Profil osobowościowy: Wyjątkowa dokładność, samodzielność w podejmowaniu decyzji merytorycznych oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych pod presją terminów.
Mile widziane
- Praktyczna znajomość systemów: Płatnik, Simple ERP lub środowiska Webcon.
- Doświadczenie w przygotowywaniu analiz na potrzeby audytów zewnętrznych.
Zakres obowiązków
- Kompleksowe prowadzenie dokumentacji: Zarządzanie pełnym cyklem życia pracownika – od przygotowania dokumentów zatrudnieniowych, przez prowadzenie akt osobowych, aż po rozliczenie końcowe.
- Obsługa procesów płacowych i rozliczeń: Ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich oraz sporządzanie dokumentacji dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, PPK, komornicy).
- Legalizacja pracy cudzoziemców: Samodzielne prowadzenie procesów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym nadzór nad legalnością ich pobytu i pracy w Polsce.
- Wsparcie doradcze i eksperckie: Pełnienie roli wewnętrznego konsultanta dla pracowników i kadry zarządzającej w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków.
- Analityka i raportowanie: Przygotowywanie zaawansowanych raportów kadrowo-płacowych oraz bieżący monitoring zmian w przepisach w celu ich sprawnego wdrożenia w strukturach Uczelni.
Dodatkowe informacje
Oferujemy
- Stabilną ścieżkę ekspercką: Możliwość rozwoju zawodowego bez konieczności wchodzenia w rolę managerską, za to z dużym zakresem autonomii.
- Bezpieczeństwo: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w prestiżowej instytucji.
- Atrakcyjne wynagrodzenie: Adekwatne do posiadanej wiedzy specjalistycznej i stażu pracy.
- Pakiet benefitów:
- Prywatna opieka medyczna PZU oraz ubezpieczenie grupowe.
- Karta Multisport i dofinansowanie do okularów.
- Regularne wsparcie z Funduszu Socjalnego (2 razy w roku).
- Wpływ na organizację: Realną możliwość optymalizacji procesów kadrowo-płacowych i wdrażania własnych rozwiązań usprawniających pracę.