Wyjazdy Pracowników

I. Warunki Ogólne

Wyjazdy pracowników akademickich i administracyjnych mogą być realizowane tylko i wyłącznie do uczelni posiadających Kartę Uczelni Erasmusa (Erasmus Charter for Higher Education 2021-2027), dotyczy tylko uczelni z krajów członkowskich UE i państw trzecich stowarzyszonych z programem Erasmus+. Możliwe są również przyjazdy pracowników z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w Akademii WSB.

1. Kraje uprawnione do udziału w programie to:
   
   a) Kraje członkowskie UE i państwa trzecie stowarzyszone z programem Erasmus+:
   
   Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja oraz kraje regionu 14*,
   Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy oraz kraje regionu 5*,
   Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Pn, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry, Polska.
   
   b) Państwa trzecie niestowarzyszone w programem Erasmus+ (kraje partnerskie) **
   
   
2. Pomiędzy uczelniami musi być podpisana umowa dwustronna w ramach programu Erasmus+ przewidująca wymianę kadry w danym obszarze naukowym. Lista uczelni partnerskich spośród których mogą Państwo wybrać miejsce docelowe wyjazdu zagranicznego dostępna jest na stronie internetowej https://wsb.edu.pl/en/student/erasmus/staff-mobility oraz w Dziale Współpracy z Zagranicą (pokój 206). Pracownicy niedydaktyczni zainteresowani wyjazdami w celach szkoleniowych mogą skorzystać z ofert szkolenia dostępnych na stronach: http://erasmusplus.org.pl
   
   
3. Wyjazdy mogą trwać od 2 do 5 dni roboczych (rozumianych jako 2-5 pełnych dób/noclegów), z wyłączeniem sobót, niedziel/dni świątecznych plud 2 dni podróży przeznaczonych na dojazd i powrót***. Uczestnik wyjazdu otrzymuje stypendium z programu Erasmus+ na okres 5 dni. Stypendium w ramach wyjazdu do krajów programu umowa KA131 nie obejmuje dni przeznaczonych na podróż. W przypadku wyjazdów pracowników do krajów niestowarzyszonych (partnerskich) umowa KA107/KA171, stypendium wypłacane jest zarówno na okres 5 dni roboczych jak i na 2 dni podróży. Dofinansowanie na podróż jest uzgodnione według stawek określonych w oparciu i dystans podróży wg Kalkulatora Odległości Erasmus+: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator 
   

   
   Datą rozpoczęcia okresu mobilności jest pierwszy dzień, a datą zakończenia ostatni dzień, w jakim Uczestnik musi być obecny w organizacji przyjmującej – zgodnie z przyjętym do realizacji Indywidualnym Programem Nauczania/Szkolenia.

   W przypadku 5-dniowego wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych nauczyciel akademicki jest zobowiązany przeprowadzić co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych. W przypadku wyjazdu dłuższego niż 5 dni, pracownik zobowiązany jest przeprowadzić proporcjonalnie większą liczbę godzin, odpowiadającą długości zrealizowanego wyjazdu. Jeśli wyjazd w celu prowadzenia zajęć jest połączony ze szkoleniem rozwijającym kompetencje zawodowe pracownika, to minimalna liczba godzin dydaktycznych zostaje zmniejszona do 4 godzin tygodniowo.

4. Istnieje możliwość zrealizowania mobilności w formie mieszanej tzw. blended mobility (wyjazd do uczelni zagranicznej z częściowo zdalną realizacją mobilności). W przypadku mobilności mieszanej minimalny pobyt pracownika w uczelni/instytucji goszczącej za granicą wynosi 2 dni, a finansowanie przyznane jest na dni robocze, w których pracownik faktycznie przebywał w uczelni/instytucji zagranicznej.
   
   
5. Przed wyjazdem pracownika do uczelni/instytucji goszczącej, musi być uzgodniony pomiędzy stronami program prowadzonych przez pracownika dydaktycznego zajęć w uczelni zagranicznej tzw. Individual Teaching Mobility Agreement lub program realizowanego szkolenia tzw. Individual Training Mobility Agreement, podpisany przez trzy strony: uczelnię wysyłającą, uczelnię goszczącą oraz uczestnika mobilności. Niezbędnymi elementami przedstawionego programu nauczania lub szkolenia są: zakładane cele nauczania/szkolenia, zawartość programu zajęć lub szkolenia, oczekiwane rezultaty i wartość dodana mobilności oraz korzyści dla uczelni z dodatkowych działań podejmowanych podczas pobytu za granicą.
   
   
6. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe - Akcja 1 „Mobilność Edukacyjna” zostaje sporządzana pisemna umowa na wyjazd i otrzymanie dofinansowania.
   
   
7. Dofinansowanie z programu Erasmus+ jest przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z podróżą i pobytem w uczelni partnerskiej (transport, ubezpieczenie, zakwaterowanie). Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów związanych z wyjazdem.
   
   
8. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd otrzymuje stypendium wypłacane z budżetu programu Erasmus +, którego wysokość zależy od miejsca docelowego wyjazdu zagranicznego, długości pobytu i dystansu podróży pomiędzy uczelnią macierzystą a instytucją przyjmującą. Pracownik otrzymuje ryczałt na koszty utrzymania za granicą (wsparcie indywidualne) oraz ryczałt na koszty dojazdu, który wyliczany jest przez system Mobility Tool/Beneficiary Module zgodnie z obowiązującymi stawkami programu Erasmus+. Wysokość stawek obowiązujących w roku akademickim 2022/23 dla wyjazdów do krajów programu umowa KA131:
   
   
   
   Dodatkowo, w przypadku uczestnika, który zdecyduje się na podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu, może otrzymać jednorazowy dodatek ‘green travel’ w wysokości max. 80 EUR oraz wsparcie indywidualne na koszty utrzymania podczas podróży max. na 4 dodatkowe dni. Dokumentem potwierdzającym spełnianie wymogów ‘green travel’ będzie oświadczenie (według wzoru BWA) podpisane przez osobę otrzymującą dofinansowanie na pokrycie kosztów podróży. Należy w oświadczeniu podać środek transportu oraz ilość dni podróży. Uczestnik zobowiązany jest przechowywać dowody podróży (bilety, rachunki za paliwo) i przedstawić je na żądanie Uczelni do wglądu.
   
   
9. Pracownik wyjeżdzający na stypendium w ramach programu Erasmus+ zobowiązany jest do zarejestrowania wyjazdu w systemie Xprimer poprzez wpisanie w polu Uwagi: wyjazd ze stypendium w ramach programu Erasmus+.
   
   
10. Uczestnicy wyjazdu w ramach programu Erasmus+ zobowiązani są do samodzielnego zorganizowania podróży oraz zakwaterowania. Wszelkie formalności (podpisanie Umowy na wyjazd na stypendium w ramach programu Erasmus+, pobranie zaliczki, wykupienie obowiązkowego ubezpieczenia) załatwiane są bezpośrednio przed wyjazdem.
    
    
11. Każdy pracownik może wyjechać tylko jeden raz na mobilność w ramach jednej umowy w danym roku akademickim. Kolejne wyjazdy, jednak nie więcej niż dwie mobilności, są możliwe jedynie w przypadku posiadanych przez Uczelnię oszczędności lub pozyskanych dodatkowych środków na wyjazdy pracowników w wyniku redystrybucji środków.
    
    
12. Uczestnik mobilności nie może ubiegać się o inne stypendium/grant na pokrycie tych samych kosztów związanych z wyjazdem z innych programów wspólnotowych lub z innych inicjatyw Komisji Europejskiej.
    
    
13. Pracownicy „z mniejszymi szansami’ , tj. osoby posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności mają możliwość otrzymać dodatkowe dofinansowanie wyjazdu z tytułu orzeczonej niepełnosprawności w wysokości równej przewidywanym dodatkowym kosztom wyjazdu bezpośrednio związanym z niepełnosprawnością. Więcej informacji znajduje się na stronie: www.wsb w dokumencie Zasady realizacji wyjazdów osób niepełnosprawnych KA131-2021.
    
    
14. Uczelnia posiada wypracowane metody uznawania aktywności pracowników, uczestniczących w zagranicznej mobilności akademickiej. Są to m.in. nagrody Rektora przyznawane pracownikom każdego roku za aktywną działalność na rzecz umiędzynarodowienia uczelni. Ponadto, w okresowej ocenie pracowników naukowo-dydaktycznych jednym z kryteriów oceny jest podnoszenie kwalifikacji przez pracowników m.in. poprzez udział w zagranicznej mobilności.
    
    

II. Procedura naboru i ocena wniosków aplikacyjnych

1. Informacja na temat naboru wniosków będzie dostępna w aktualnościach na stronie programu Erasmus Akademii WSB oraz rozesłana do wszystkich pracowników Akademii WSB i Wydziałów Zamiejscowych.
   
   
2. Wypełnione formularze zgłoszeniowe należy składać osobiście w Dziale Współpracy z Zagranicą (pokój nr 206) lub przesyłać drogą elektroniczną na adres: jludzien@wsb.edu.pl do dnia 26 listopada 2023 r. Formularze złożone w terminie późniejszym będą rozpatrywane tylko w przypadku istnienia wolnych miejsc. Jeżeli liczba dostępnych miejsc zostanie przekroczona, utworzona zostanie rezerwowa lista wyjeżdżających lub istnieje możliwość skorzystania z wyjazdu w ramach umowy KA171 do uczelni w krajach programu lub z wyjazdu bez dofinansowania z programu Erasmus+
   
   

III. Kryteria uprawniające do ubiegania się o dofinansowanie

1. O dofinansowanie na wyjazdy w programie Erasmus + mogą się ubiegać nauczyciele akademiccy oraz pracownicy administracyjni zatrudnieni w Akademii WSB.
   
   
2. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd jest wypełniony formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1 do niniejszego informatora) oraz - w zależności od typu wyjazdu - ocena „Staff mobility for teaching mobility agreement” (Załącznik nr 2) albo „Staff Mobility for training Mobility agreement” (Załącznik nr 3), uzgodnionego z instytucją przyjmującą.
   
   
3. Pracownik aplikujący o dofinansowanie na wyjazd dydaktyczny lub szkoleniowy powinien posiadać dobrą znajomość języka obcego, umożliwiającą swobodną komunikację oraz udział w szkoleniu i prowadzenie zajęć dla zagranicznych studentów w uczelni przyjmującej.

IV. Wymagane dokumenty zgłoszeniowe

1. Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1);
   
   
2. Staff mobility for teaching mobility agreement (Załącznik nr 2) - dotyczy wyjazdów w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych;
   
   
3. Staff mobility for training mobility agreement (Załącznik nr 3) - dotyczy wyjazdów w celach szkoleniowych;
   
   
4. Oświadczenie Green Travel (jeśli dotyczy).

V. Kryteria selekcji kandydatów

1. Decyzję dotyczącą wyboru pracowników na wyjazdy dydaktyczne i szkoleniowe podejmuje uczelniana Komisja ds. wyjazdów w ramach programu Erasmus + w składzie: Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą, Dyrektor Działu Współpracy z Zagranicą oraz Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ wg. następujących kryteriów:
   
2. Kandydatury pracowników, którzy ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy będą traktowane priorytetowo.
   
   
3. Wnioski kandydatów na wyjazd o uczelni posiadających zagraniczne akredytacje i będące członkami Uniwersytetów Europejskich otrzymają dodatkowe punkty.
   
   
4. W procedurze kwalifikacyjnej zapewniona będzie równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych.
   
   
5. Po posiedzeniu Komisji zostanie sporządzony protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą osób zakwalifikowanych, rezerwowych i niezakwalifikowanych.
   
   
6. Wszyscy kandydaci zostaną indywidualnie poinformowani o wynikach kwalifikacji drogą mailową na adres e-mail wskazany w formularzu aplikacyjnym.

VI. Potwierdzenie odbycia wyjazdu

Celem rozliczenia zrealizowanego wyjazdu, pracownik zobowiązany jest złożyć osobiście w Dziale Współpracy z Zagranicą (DWZ) w ciągu 10 dni od daty zakończenia mobilności następujące dokumenty:

1. Potwierdzenie mobilności STA (wyjazd w celu prowadzenia zajęć) lub STT (wyjazd w celu szkoleniowym) wg wzoru udostępnionego przez DWZ AWSB lub na wzorze uczelni goszczącej (Załącznik nr 4);
   
   
2. Sprawozdanie z pobytu na mobilności wg wzoru udostępnionego przez DWZ (Załącznik nr 5);
   
   
3. Ankiety on-line stypendysty programu Erasmus+ (link do ankiety zostanie przesłany po zakończonej mobilności na adres e-mail pracownika, wskazany w formularzu aplikacyjnym)

VII. Dodatkowe informacje:

1. O wszelkich zmianach, przełożeniu terminu mobilności czy rezygnacji z mobilności należy bezzwłocznie zawiadomić Dział Współpracy z Zagranicą drogą mailową na adres jludzien@wsb.edu.pl
   
   
2. Więcej informacji dotyczących wyjazdów w ramach programu Erasmus+ znajdą Państwo na stronie internetowej: https://erasmusplus.org.pl/ https://erasmus-plus.ec.europa.eu lub Dziale Współpracy z Zagranicą, pokój 206, tel. 32 295 93 16.

UCZELNIE PARTNERSKIE W RAMACH PROGRAMU ERASMUS

*Kraje regionu 14 – Wielka Brytania, Szwajcaria, Wysypy Owcze, kraje regionu 5 – Andora, Watykan, Monako, San Marino
** Lista państw niestowarzyszonych z programem Erasmus+ z poszczególnych regionów dostępna jest pod linkiem: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-a/eligible-countrie
*** W przypadku dostępnych środków, powstałych w wyniku oszczędności w kategorii wyjazdy pracowników, istnieje możliwość sfinansowania dłuższego wyjazdu pracownika.