Kierownik ds. Kadr / Zastępca Kierownika ds. Kadr i Płac

Według Rankingu Szkół Wyższych Perspektywy 2025 Akademia WSB jest 2 najlepszą Uczelnią Niepubliczną w Polsce i najlepszą Uczelnią Niepubliczną na Śląsku.

Akademia WSB zajęła także 1. miejsce wśród wszystkich Uczelni Publicznych i Niepublicznych w Polsce w kategorii Umiędzynarodowienie.

W Rankingu Uczelni Akademickich 2025 – wśród wszystkich Uczelni Publicznych i Niepublicznych w Polsce posiadających uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora Akademia WSB zajęła 23. miejsce.

Sukces Naszej Uczelni buduje społeczność ludzi będących pasjonatami swojej pracy, ludzi o niekonwencjonalnym podejściu do realizacji zadań. W naszej organizacji cenimy samodzielność, odpowiedzialność, dobrą organizację pracy, otwartość na zmiany, wytrwałość w dążeniu do celu, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Wymagania

• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku samodzielnym w obszarze kadr i płac,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem, umiejętność delegowania i egzekwowania zadań,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatkowego oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• znajomość środowiska MS Office (w szczególności MS Excel, Word),
• mile widziana znajomość programu: Płatnik, Simple ERP, Webcon,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu,
• dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• umiejętność pracy pod presją czasu i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Zakres obowiązków

• nadzór nad pracą zespołu kadrowo-płacowego, organizacja i koordynacja zadań w dziale,
• przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej – od zatrudnienia do zakończenia stosunku pracy, weryfikacja kompletności dokumentacji kadrowej, utrzymanie jej w należytym porządku i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• prowadzenie teczek akt osobowych oraz dokumentacji pracowników,
• kontrola nad szkoleniami BHP i badaniami lekarskimi,
• sporządzanie raportów i analiz z obszarów kadr i płac na potrzeby wewnętrzne Uczelni oraz zewnętrznych instytucji,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach,
• bieżąca obsługa pracowników i wsparcie merytoryczne w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• bieżące monitorowanie zmian w przepisach i wdrażanie ich w praktyce,
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich,
• sporządzanie dokumentacji i rozliczeń dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, PPK, komornicy),
• obsługa procesu zatrudniania cudzoziemców – znajomość przepisów dot. legalizacji pobytu i pracy,przygotowanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych.

Dodatkowe informacje

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• możliwość rozwoju zawodowego i realny wpływ na rozwój procesów kadrowo-płacowych w uczelni,
• pracę w dynamicznie rozwijającej się uczelni wyższej o ugruntowanej pozycji na rynku,
• benefity: możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, prywatnej opieki medycznej PZU, karta Multisport,
• dwa razy do roku wypłata świadczeń z Funduszu Socjalnego,
• dofinansowanie do okularów.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

 Aplikuj tutaj: https://forms.wsb.edu.pl/index.php?r=survey/index&sid=259446&newtest=Y&lang=pl