Kierownik ds. administracyjnych

Oferujemy:

• Możliwość realnego wpływu na budowanie marki jednej z najlepszych Uczelni w Polsce.
• Udział w realizacji różnorodnych zadań pozwalających na dużą samodzielność i dających pole do samorealizacji.
• Pracę w ambitnym, pełnym energii zespole.
• Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z oferowanych przez uczelnię kursów, szkoleń, studiów podyplomowych.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej.
• Dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
• Dofinansowanie do karty sportowej Multisport.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie.

Wymagania

Czekamy na Ciebie jeśli posiadasz:

• Doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
• Umiejętność w podejmowaniu decyzji.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i wysoką samodyscyplinę.
• Kreatywność, operatywność, dyspozycyjność.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office.

Zakres obowiązków

• Utrzymywanie budynków i mienia oraz parkingów i terenów przylegających do budynków w należytym stanie technicznym, w tym nadzór nad sprawami dot. porządku i czystości w obiektach Uczelni oraz na przyległym terenie.
• Nadzór nad stanem organizacyjno-technicznym oraz prowadzenie okresowych przeglądów  stanu technicznego budynków oraz parkingów i terenów przylegających do budynków, w tym określanie potrzeb i planów w zakresie konserwacji i remontów oraz podejmowanie działań zapewniających ich realizację.
• Gromadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej budynków.
• Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem przeciwpożarowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie dokumentacji oraz doraźnych kontroli.
• Nadzór nad skutecznym zabezpieczeniem właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Nadzór nad skutecznym funkcjonowaniem systemu ochrony i zabezpieczenia mienia będącego w dyspozycji Uczelni.
• Nadzorowanie i prowadzenie spraw administracyjnych i gospodarczych, w tym organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników obsługi.
• Nadzorowanie i prowadzenie ewidencji zakupów i zużycia materiałów do konserwacji budynków, planowanie i zakupy środków czystości, odzieży ochronnej dla pracowników, itp.
• Prowadzenie ewidencji, analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecone usługi, zakup środków i materiałów eksploatacyjnych, w tym sprawdzanie faktur i rachunków (pod względem merytorycznym).
• Ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń, w tym koordynacja działań związanych z inwentaryzacją i likwidacją.
• Reprezentowanie Uczelni w sprawach związanych z administrowaniem nieruchomością oraz z podnajmem pomieszczeń, w tym sporządzanie umów podnajmu pomieszczeń Uczelni oraz nadzór nad przestrzeganiem ich zapisów.
• Współpraca z komórkami administracji uczelnianej.

Dodatkowe informacje

Aplikuj TUTAJ

Według Rankingu Szkół Wyższych Perspektywy 2024 Akademia WSB jest 3 najlepszą Uczelnią Niepubliczną w Polsce i najlepszą Uczelnią Niepubliczną na Śląsku.

Akademia WSB zajęła także 1. miejsce wśród wszystkich Uczelni Publicznych i Niepublicznych w Polsce w kategorii Umiędzynarodowienie.

W Rankingu Uczelni Akademickich 2024 – wśród wszystkich Uczelni Publicznych i Niepublicznych w Polsce posiadających uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora Akademia WSB zajęła 24. miejsce.

Sukces Naszej Uczelni buduje społeczność ludzi będących pasjonatami swojej pracy, ludzi o niekonwencjonalnym podejściu do realizacji zadań. W naszej organizacji cenimy samodzielność, odpowiedzialność, dobrą organizację pracy, otwartość na zmiany, wytrwałość w dążeniu do celu, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Zapraszamy do składania dokumentów aplikacyjnych:

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.