Na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity DZ.U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. z 2013 r. poz. 1485), stosuje się następujące zasady wystawiania faktur potwierdzających wniesienie opłaty za usługi edukacyjne:
- Fakturę VAT za usługi edukacyjne Akademia WSB wystawia po dokonanej wpłacie na podmiot - studenta, z którym zawarła umowę o naukę lub słuchacza studiów podyplomowych, z którym została zawarta umowa o kształcenie na studiach podyplomowych. Przez datę otrzymania czesnego, zaliczki należy rozumieć dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Uczelni.
- Zgodnie z art. 106b ust. 2 ustawy o VAT Uczelnia nie jest zobowiązana do wystawienia faktury w odniesieniu do sprzedaży zwolnionej od podatku, w związku z czym faktury VAT są wystawiane na żądanie , które należy zgłosić w ciągu 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dokonano opłaty za studia. Po upływie tego terminu nie będzie możliwe wystawienie faktury, Uczelnia może wystawić zaświadczenie o wysokości dokonanej wpłaty.
- Dokonanie wpłaty za czesne przez pracodawcę na rzecz swojego pracownika z tytułu świadczonych przez Akademię WSB usług edukacyjnych nie zmienia faktu, że usługobiorcą pozostaje pracownik. W takim przypadku w wystawionej fakturze pracownik (student/słuchacz studiów podyplomowych) zostaje wskazany jako nabywca, natomiast pracodawca będzie figurował jako płatnik.
- Wszystkie osoby (studenci/uczestnicy studiów podyplomowych), chcące otrzymać fakturę za opłacone usługi edukacyjne, mają obowiązek jako nabywcy poinformować o tym Dział Rozliczeń ze Studentami, składając odpowiedni wniosek (załącznik nr 1). Wnioski o wystawienie faktury należy ponawiać każdorazowo po dokonanej wpłacie.
- Istnieje możliwość wystawienia faktury VAT na firmę/pracodawcę, która refunduje słuchaczowi ponoszone przez niego koszty nauki. W takim przypadku pracodawca powinien zawrzeć z Akademią WSB umowę cywilnoprawną na świadczenie usług edukacyjnych na rzecz oddelegowanego pracownika (załącznik nr 4).
W przypadku, gdy zawarta zostanie umowa pomiędzy Akademią WSB a firmą delegującą swojego pracownika na studia, faktura będzie wystawiana na firmę jako nabywcę usługi.
W takim przypadku firma/pracodawca, chcąc otrzymać fakturę za opłacone usługi edukacyjne, ma obowiązek jako nabywca poinformować o tym Dział Rozliczeń ze Studentami, składając odpowiedni wniosek (załącznik nr 2). Wnioski o wystawienie faktury należy ponawiać każdorazowo po dokonanej wpłacie.
- Akademia WSB nie wystawia faktur do zapłaty. Możliwe jest natomiast wystawienie faktury proforma. Faktury proforma wystawiane są wyłącznie firmom, na ich wyraźne życzenie. Firma/pracodawca powinna poinformować o tym Akademię WSB w terminie nie krótszym niż 7 dni do dnia upływu terminu płatności składając odpowiedni wniosek (załącznik nr 3) W przypadku przekroczenia w/w terminu możliwe będzie jedynie wystawienie faktury po dokonaniu wpłaty. Do wystawienia faktury proforma na pracodawcę jako nabywcę usługi niezbędna jest podpisana umowa cywilnoprawna.
Wnioski o wystawienie faktury można przesyłać na adres e-mail: faktura@wsb.edu.pl. Szczegółowych wyjaśnień w sprawie wystawiania faktur można uzyskać pod numerem telefonu: 32 295-93-19
Umowa o finansowanie studiów podyplomowych