W przypadku zakwalifikowania się do wyjazdu, prosimy o zapoznanie się z Kartą Studenta Erasmusa oraz postępowanie zgodnie z poniższymi krokami.

Czas trwania mobilności

• Studia długoterminowe mogą trwać od minimum 2 miesięcy do maksymalnie 12 miesięcy.
• Studia krótkoterminowe (np. BIP) mogą trwać od minimum 5 dni do maksymalnie 30 dni.
• Praktyka (staż) może trwać od minimum 2 miesięcy do maksymalnie 12 miesięcy.

Niezależnie od tego, czy realizujesz studia czy praktykę, możesz korzystać z wymian Erasmus+ wielokrotnie. Pamiętaj jednak, że łączny czas Twoich mobilności (studia + praktyki) nie może przekroczyć 12 miesięcy w ramach jednego cyklu studiów.

W przypadku studentów, którzy przeszli na studia do Akademii WSB z innej uczelni i wcześniej realizowali mobilność Erasmus+ w tamtej instytucji, okresy mobilności sumują się.

Mobilność absolwencka - staż

Praktyka w ramach mobilności absolwenckiej przeznaczona jest dla świeżo upieczonych absolwentów, którzy złożyli aplikację jeszcze jako studenci – przed obroną pracy dyplomowej (studia licencjackie/magisterskie).

• Aplikacja pozostaje ważna przez 12 miesięcy od daty obrony.

Mobilność absolwencka nie może być łączona z mobilnością studencką. Oznacza to, że jeśli realizujesz staż podczas ostatniego semestru studiów i chciał(a)byś go przedłużyć po obronie, nie będzie to możliwe w ramach tego samego programu. Mobilność absolwencka jest osobną kategorią, z własnymi wymaganiami i zestawem dokumentów.

Miejsce realizacji mobilności

Mobilność w celu studiowania: mobilność możliwa jest wyłącznie w jednej z uczelni partnerskich Akademii WSB (lista poniżej):

UCZELNIE PARTNERSKIE - STUDIA

Wybierając uczelnię na wymianę lub dalsze studia, ważne jest, aby upewnić się, że instytucja oferuje programy ściśle powiązane z Twoim kierunkiem studiów (pobierz dokument Kierunek studiów w naszej sekcji pobierania poniżej). Zapewni to sprawniejszy proces uznawania i przenoszenia punktów za kursy. Chociaż wybór kierunku spoza głównego kierunku studiów może zaoferować cenne doświadczenia, ważne jest, aby rozważyć to z potencjalnymi ograniczeniami w uznawaniu punktów. Uczelnia lub instytucja przyjmująca wskazana w formularzu zgłoszeniowym może zostać zmieniona w przypadku wyboru mobilności.

Wybór uczelni przyjmującej nie jest ostateczny. Wybór powinien być możliwie jak najbardziej związany z kierunkiem studiów studenta. Ponadto każda uczelnia partnerska dysponuje ograniczoną liczbą miejsc nominacyjnych, dlatego ostateczne przydzielenie uczelni może ulec zmianie. W niektórych przypadkach uczelnia przyjmująca może również odrzucić nominację z różnych przyczyn, na które nie mamy wpływu.Każdy student nominowany przez Akademię WSB do udziału w wymianie musi wypełnić Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement). Osoby nominowane są odpowiedzialne za terminowe dopełnienie formalności, zgodnie z informacjami otrzymanymi od uczelni partnerskich po zaakceptowaniu ich nominacji.

Mobilność w celu odbycia praktyk: może być realizowana w dowolnej firmie lub instytucji zlokalizowanej w kraju członkowskim UE lub w państwie trzecim stowarzyszonym z programem.

Praktyka w ramach programu Erasmus+ nie może być realizowana w:

• instytucjach Unii Europejskiej,
• organach zarządzających programami UE,
• placówkach dyplomatycznych w kraju pochodzenia studenta.

Charakter finansowania

• Stypendium Erasmus+ ma charakter dofinansowania, a więc nie musi pokrywać wszystkich kosztów związanych z mobilnością.
• Doświadczenie Erasmus+ koncentruje się na poszerzaniu horyzontów i różnorodności kulturowej. Dlatego studentom pochodzącym z danego regionu językowego nie zaleca się realizowania mobilności w kraju o podobnym tle językowym i kulturowym.

Regulamin rekrutacji studentów Akademii WSB do Programu Erasmus+ 

§1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady rekrutacji studentów Akademii WSB na mobilności Erasmus+. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadami przejrzystości, równego traktowania i niedyskryminacji. Informacje o naborze publikowane są na stronie internetowej uczelni, w mediach społecznościowych oraz przesyłane drogą mailową.

§2. Harmonogram rekrutacji

• 14 października – 6 listopada 2026 r. – składanie formularzy online
• 9-13 listopada 2026 r. – weryfikacja formalna wniosków
• 23-17 listopada 2026 r. – rozmowy kwalifikacyjne online

Wyniki publikowane są do 14 dni od zakończenia rekrutacji.

§3. Rodzaje mobilności

Długoterminowe wyjazdy na studia, krótkoterminowe wyjazdy na studia (BIPs) oraz długoterminowe wyjazdy na praktyki zgodnie z ogłoszeniem rekrutacyjnym.

§4. Warunki udziału

• Kandydat musi posiadać status studenta, spełniać wymagania formalne -  w chwili składania wniosku znajdować się co najmniej na drugim semestrze studiów pierwszego stopnia lub studiów drugiego stopnia; oraz złożyć kompletną aplikację.
• Można złożyć wyłącznie jedną aplikację na jeden rodzaj mobilności.
• Student może posiadać maksymalnie jeden warunek zaliczenia przedmiotu w momencie złożenia aplikacji.
• Studenci posiadający więcej niż jeden warunek, powtarzający semestr lub przebywający na urlopie dziekańskim nie mogą uczestniczyć w rekrutacji.

Warunkiem udziału jest pełne rozliczenie wszystkich wcześniejszych mobilności Erasmus+, obejmujące złożenie wymaganych dokumentów oraz wypłatę ostatniej transzy stypendium (jeżeli dotyczy).

Student, który otrzymał mobilność w poprzednich naborach i zrezygnował bez uzasadnienia lub nie zrealizował wyjazdu, nie może uczestniczyć w bieżącej rekrutacji.

§5. Komisja Rekrutacyjna

W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:

• Prodziekan ds. Umiędzynarodowienia
• Koordynator ds. Mobilności Akademickiej
• Specjalista ds. Współpracy z Zagranicą

Komisja sporządza listę rankingową, listę podstawową i rezerwową oraz protokół z rekrutacji.
Członek komisji pozostający w konflikcie interesów nie uczestniczy w ocenie danego kandydata.

§6. Etapy rekrutacji

Ocena formalna, rozmowa kwalifikacyjna online oraz kwalifikacja końcowa na podstawie listy rankingowej.

§7. Kryteria oceny

Komisja bierze pod uwagę:

• wyniki w nauce (średnia ocen za poprzedni semestr),
• znajomość języka obcego,
• motywację do udziału w programie,
• aktywność naukową, społeczną lub międzynarodową.

Karta oceny znajduje się w skecji: Dokumenty do pobrania

§8. Równość szans

Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadami równego traktowania.
Osoby z mniejszymi szansami i specjalnymi potrzebami mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie zgodnie z zasadami programu Erasmus+.

§9. Wyniki i lista rezerwowa

Komisja sporządza raport oraz listę osób zakwalifikowanych i listę rezerwową.
W przypadku rezygnacji uczestnika miejsce otrzymuje kolejna osoba z listy rezerwowej.

§10. Procedura odwoławcza

Każdy uczestnik rekrutacji ma prawo do odwołania się od decyzji rekrutacyjnej w terminie 7 dni od jej ogłoszenia.Wniosek należy skierować do Koordynator ds. Mobilności Akademickiej - Gabrieli Węglarz (gweglarz@wsb.edu.pl, pokój nr 206) w formie pisemnej lub elektronicznej. W treści odwołania należy zawrzeć: dane osobowe, uzasadnienie odwołania, wskazujące powody, dla których decyzja powinna zostać ponownie rozpatrzona, dodatkowe dokumenty, jeśli mają wpływ na ocenę kandydatury (np. zaświadczenia, certyfikaty). Wniosek rozpatrywany jest przez Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. Prorektor może: utrzymać decyzję w mocy, jeśli nie ma podstaw do zmiany kwalifikacji, dokonać zmiany wyników rekrutacji, jeśli uzna, że doszło do błędu lub pominięcia istotnych informacji, przeprowadzić dodatkową ocenę kandydatury, np. poprzez poszerzenie składu Komisji Rekrutacyjnej. Decyzja podjęta w wyniku rozpatrzenia odwołania jest ostateczna.

§12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają zasady programu Erasmus+, wytyczne Narodowej Agencji (Fundacja Rozwoju System Edukacji) oraz regulacje Akademii WSB.

PRZED WYJAZDEM

Każdy zakwalifikowany student ma obowiązek dostarczyć do Biura Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty przed wyjazdem:

• list akceptacyjny z uczelni/instytucji przyjmującej,
• Learning Agreement / Traineeship Agreement (porozumienie o programie zajęć/czynności na stażu)
• potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (w przypadku stażu dodatkowo także ubezpieczenia OC),
• formularz danych bankowych,
• informację o dniach podróży
• wszystkie dokumenty wymagane dodatkowo przez uczelnię/instytucję przyjmującą (np. Transcript of Records, certyfikat językowy).

Ubezpieczenie

Osoba objęta dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym ma prawo do korzystania ze świadczeń medycznych na takich samych zasadach, jak osoba ubezpieczona w Narodowym Funduszu Zdrowia (NFZ). Brak ubezpieczenia zdrowotnego może skutkować obowiązkiem pokrycia pełnych kosztów leczenia w razie choroby lub konieczności uzyskania pomocy medycznej.

Aby zawrzeć umowę o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne, należy udać się do odpowiedniego oddziału NFZ i wypełnić wniosek o objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym. W ciągu 7 dni od daty podpisania umowy trzeba złożyć zgłoszenie w ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).

Wymagane dokumenty:

• dowód tożsamości (dowód osobisty, paszport),
• karta pobytu lub zezwolenie na pobyt czasowy,
• numer PESEL,
• zaświadczenie o przyjęciu na studia.

Dokumentem potwierdzającym ubezpieczenie jest zawarta umowa wraz z dowodem opłacenia składki za poprzedni miesiąc. Stanowią one potwierdzenie ubezpieczenia zarówno dla osoby ubezpieczonej dobrowolnie, jak i jej członków rodziny. Formularz ZUS stanowi integralną część umowy.

Składki zdrowotne opłacane do ZUS stanowią podstawę prawa do świadczeń w ramach dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego. Miesięczna składka dla studentów zagranicznych wynosi 55,80 PLN (stan na rok akademicki 2024/2025).

Szczegółowe informacje oraz wniosek o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) dostępne są tutaj:

EHIC / EKUZ

Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego

^{*Zakres EKUZ:
Państwa objęte: kraje UE, EOG (Islandia, Liechtenstein, Norwegia) oraz Szwajcaria. Przykład: w Norwegii można korzystać z EKUZ na takich samych zasadach jak mieszkańcy.
Poza UE/EOG/Szwajcarią: EKUZ nie obowiązuje, np. w Turcji konieczne jest wykupienie prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego.}

Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tym samym co ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dlatego każdy student wyjeżdżający na stypendium Erasmus+ musi wykupić także ubezpieczenie NNW. Warto również skorzystać z ubezpieczenia oferowanego w ramach kart:

Karta Euro 26

Karta ISIC

Dodatkowo zalecane jest wykupienie ubezpieczenia OC (obowiązkowe przy mobilności typu staż/praktyka). Numer i rodzaj polisy należy zgłosić do Biura Współpracy z Zagranicą przed podpisaniem umowy finansowej.

Umowa finansowa i wypłata stypendium

Po dostarczeniu kompletu dokumentów student podpisuje Umowę finansową (Grant Agreement). Stypendium wypłacane jest w dwóch częściach: 80% przed wyjazdem, a następnie 20% po powrocie, po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów potwierdzających realizację mobilności. Uczestnik zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej najpóźniej 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia mobilności. Dochowanie tego terminu jest niezbędne do terminowego przygotowania i wypłaty stypendium Erasmus+. Niepodpisanie umowy w wymaganym terminie może skutkować opóźnieniem wypłaty środków lub brakiem możliwości realizacji mobilności.

Zniżka w opłacie czesnego podczas mobilności

W ramach mobilności studenckiej długoterminowej Erasmus+ przysługuje zniżka w wysokości 70% czesnego. Dokładna kwota zniżki zależy od faktycznych dat mobilności. Dział Współpracy z Zagranicą przekazuje informację o zniżce do Działu finansowego. Nie ma potrzeby kontaktowania się z Działem finansowym w tej sprawie i wpływania na proces.

Indywidualna Organizacja Studiów (IOS)

Decyzją Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą, w przypadku realizacji praktyki w trakcie roku akademickiego student jest zobowiązany do złożenia wniosku o Indywidualną Organizację Studiów (IOS). Wniosek o IOS należy złożyć w Dziekanacie Międzynarodowym (kampus w Dąbrowie Górniczej lub w Krakowie – w zależności od miejsca studiowania). W uzasadnieniu należy wpisać, że student uczestniczy w praktyce w ramach programu Erasmus+. Należy wskazać wyłącznie okres trwania praktyki, aby umożliwić kontynuację studiów po powrocie.

Wzór wniosku o IOS dla studentów z Dąbrowy Górniczej

Wzór wniosku o IOS dla studentów z Krakowa

Poinformuj również swojego opiekuna roku o udziale w programie Erasmus+ i przekaż mu daty mobilności wraz z kopią Learning Agreement, aby mógł Cię wspierać w trakcie wyjazdu. Dobrą praktyką jest też powiadomienie wykładowców.

W TRAKCIE MOBILNOŚCI

Na etapie realizacji mobilności Erasmus+ należy pamiętać o dwóch najważniejszych rzeczach:

1. Pozostawaj w kontakcie z Koordynatorem Mobilności Akademickiej – w razie pytań lub problemów możesz się do niego zwrócić.
2. Możesz przedłużyć okres mobilności pod warunkiem:
   Studia – jeśli mobilność rozpoczęła się w semestrze zimowym, istnieje możliwość przedłużenia jej na semestr letni, o ile uczelnia posiada dodatkowe środki.
   Praktyki również mogą być przedłużone, jeśli Akademia WSB dysponuje dodatkowymi funduszami.
3. Pamiętaj, aby dzielić się swoim doświadczeniem! Zachęcamy do robienia zdjęć i nagrań w trakcie mobilności i oznaczania Akademii WSB w mediach społecznościowych.

PO ZAKOŃCZENIU MOBILNOŚCI

Po zakończeniu mobilności uczestnik ma obowiązek:

1. Dostarczyć do Koordynatora Mobilności Akademickiej potwierdzenie pobytu (Confirmation of Mobility) – dokument musi być wydrukowany na papierze firmowym uczelni/instytucji przyjmującej i zawierać: imię i nazwisko studenta, dokładne daty mobilności, nazwę i kraj instytucji przyjmującej. Dokument musi być podpisany przez osobę odpowiedzialną w instytucji goszczącej. Oryginał należy złożyć w Biurze Współpracy z Zagranicą w ciągu 10 dni od zakończenia mobilności.
2. Wypełnić ankietę programu Erasmus+ (tzw. Erasmus+ participant report) - ankieta jest wysyłana automatycznie na adres mailowy studenta z systemu UE i należy ją wypełnić w ciągu 30 dni po zakończeniu mobilności.

Każda mobilność zagraniczna w ramach programu ERASMUS+ wymaga podpisania trójstronnego porozumienia o nazwie Learning Agreement for Studies (Porozumienie o Programie Studiów).

Stronami tego porozumienia są:

1. Student,
2. Koordynator Mobilności Akademickiej z WSB (uczelnia wysyłająca),
3. Koordynator Wydziałowy z uczelni przyjmującej (uczelnia goszcząca).

Aby wypełnić Learning Agreement, będziesz potrzebować:

• Danych dotyczących WSB, w tym dostępnych kursów,
• Informacji o terminach Twojej mobilności.

Dokument musi zostać podpisany przez Ciebie, osobę odpowiedzialną na WSB oraz osobę odpowiedzialną w uczelni przyjmującej.

Instrukcje dotyczące wypełnienia Learning Agreement online znajdziesz w załączonej prezentacji PowerPoint lub w poniższym samouczku wideo:

ONLINE LEARNING AGREEMENT - OLA

Dane Akademii WSB do Learning Agreement:

• Nazwa instytucji: Akademia WSB / WSB University
• Kod Erasmus+: PL DABROWA01
• Osoba kontaktowa: Gabriela Węglarz, Koordynator Mobilności Akademickiej (gweglarz@wsb.edu.pl, +48 32 295 93 16)
• Osoba odpowiedzialna: Paweł Urgacz, Prodziekan ds. Umiędzynarodowienia (purgacz@wsb.edu.pl, +48 32 295 93 16)

Uwaga: Akademia WSB nie używa kodów kursów. Jeśli są wymagane w OLA, prosimy wpisać dowolne liczby, np.: 0001, 0002...

Formularz Learning Agreement for Studies
Uczelnia przyjmująca częściowo wypełni Learning Agreement for Studies swoimi danymi, dlatego ważne jest, aby pobrać ten dokument bezpośrednio ze strony internetowej wybranego uniwersytetu.

Instrukcje dotyczące wypełniania Learning Agreement
Learning Agreement składa się z trzech części:

1. Before the Mobility (przed mobilnością) – wypełniany przed wyjazdem
2. During the Mobility (w trakcie mobilności) – wypełniany podczas wymiany
3. After the Mobility (po mobilności) – wypełniany po powrocie

Jak przygotować Learning Agreement for Studies?
Są dwa główne powody przygotowania Learning Agreement:

Określenie programu kursów, które student zrealizuje na uczelni partnerskiej. Program jest ustalany wspólnie z Koordynatorem Mobilności Akademickiej oraz Prodziekanem/osobą odpowiedzialną za day kierunek studiów na podstawie oferty kursów uczelni partnerskiej i programu studiów w Akademii WSB. Drugim powodem jest potwierdzenie akademickiego uznania kursów zaliczonych za granicą.

Learning Agreement składa się z trzech części:

1. Przed mobilnością (Before the Mobility)
   W Tabeli A znajdują się przedmioty, które student planuje realizować na uczelni przyjmującej, natomiast Tabela B zawiera kursy, które zostaną uznane na Akademii WSB po zakończeniu wymiany.
   Wybór przedmiotów w LA opiera się na porównaniu efektów kształcenia oraz liczbie punktów ECTS, dlatego kluczowe jest dokładne przeanalizowanie treści kursów.
   Standardowo student realizuje 30 ECTS w semestrze i 60 ECTS w roku akademickim, choć w uzasadnionych przypadkach koordynator wydziałowy może zaakceptować mniejszą liczbę punktów (np. ze względu na różnice programowe). Learning Agreement przygotowywany jest w trzech egzemplarzach – po jednym dla uczelni wysyłającej, uczelni przyjmującej oraz studenta.
2. W trakcie mobilności (During the Mobility)
   W tej części LA student może dokonać zmian w pierwotnym planie zajęć – Tabela C zawiera aktualizowany program kursów, a Tabela D określa zmiany w ich uznawalności.
   Wszelkie zmiany muszą zostać przesłane e-mailem do koordynatora wydziałowego najpóźniej miesiąc po przyjeździe na uczelnię partnerską.
   W przypadku modyfikacji student powinien podać uzasadnienie rezygnacji z pierwotnie wybranych kursów oraz przedstawić szczegóły dotyczące nowych przedmiotów.
   Każda zmiana musi być skonsultowana zarówno z koordynatorem uczelni przyjmującej, jak i z koordynatorem mobilności akademickiej w Akademii WSB, aby uzyskać zatwierdzenie.
   Jeśli w Transcript of Records pojawią się kursy, które nie były uwzględnione w Learning Agreement, a student nie przeprowadził formalnej zmiany, uczelnia macierzysta może odmówić ich uznania.
3. Po mobilności (After the Mobility)
   W tej części finalizowane są wyniki uzyskane podczas wymiany.
   Tabela E zawiera przedmioty zaliczone na uczelni przyjmującej (na podstawie Transcript of Records), a Tabela F przedstawia kursy uznane na Akademii WSB.

Uznawalność punktów ECTS
Studenci uczestniczący w wymianie w ramach Erasmus+ otrzymują pełne uznanie akademickie za kursy zrealizowane na uczelni partnerskiej, pod warunkiem istnienia stosownych porozumień między instytucjami. Student pozostaje formalnie studentem uczelni macierzystej, do której powraca po zakończeniu okresu mobilności. System ECTS zapewnia pełne uznanie kursów odbytych za granicą bez utraty czasu ani punktów. Po otrzymaniu przez Akademię WSB Transcript of Records, możliwe jest dokonanie oficjalnego transferu punktów i kursów.

Wsparcie indywidualne dla mobilności długoterminowych - mobilności trwających od 2 do 12 miesięcy:
Wysokość stypendium zależy od kraju, w którym realizowana jest mobilność. Informacje o stawkach stypendium dla mobilności do krajów programu znajdują się poniżej.

• Stypendium Erasmus+ dla studentów:

• Stypendium Erasmus+ dla praktyk:

Wsparcie indywidualne dla mobilności krótkoterminowych (blended mobility) - mobilności trwające od 5 do 30 dni:

wysokość stypendium określona jest zgodnie z obowiązującymi stawkami w ramach programu Erasmus+.

Koszty podróży:

Dodatkowe wsparcie dla uczestników o mniejszych szansach

Do grupy uczestników kwalifikowanych jako osoby o mniejszych szansach zalicza się:

Grant włączeniowy (Inclusion grant)

Uczestnicy mobilności pochodzący z grup defaworyzowanych (np. osoby z niepełnosprawnościami) mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie finansowe, które umożliwi im realizację mobilności za granicą. Grant ten może pokrywać m.in.: koszty pobytu i podróży osobistego asystenta, zakup specjalistycznego sprzętu ułatwiającego mobilność.
Wniosek o grant włączeniowy składany jest na specjalnym formularzu przez Koordynatora uczelni macierzystej do Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Grant rozliczany jest na podstawie rzeczywistych kosztów poniesionych przez uczestnika mobilności.

Szczegółowe zasady przyznawania i rozliczania grantów włączeniowych dostępne są tutaj: zasady inclusion grant

Dofinansowanie osób z mniejszymi szansami:

Dodatkowe dofinansowanie:
• w przypadku mobilności długoterminowej: dopłata uzupełniająca do stawki wsparcia indywidualnego (250 EUR/miesiąc)
• w przypadku mobilności krótkoterminowej: dofinansowanie jednorazowe (100 EUR/wyjazd 5-14 dni lub 150 EUR/wyjazd 15-30 dni)
• dofinansowanie w formie kosztów ryczałtowych i kosztów rzeczywistych dla osób z niepełnosprawnościami

Regulacje dotyczące dni podróży

Studenci uczestniczący w mobilności Erasmus+ mogą otrzymać dodatkowe wsparcie finansowe na pokrycie kosztów dni podróży, o ile dni te nie są wliczone do okresu mobilności, tj. nie pokrywają się z datami działania określonymi w umowie (Grant Agreement). W celu określenia liczby dni podróży, każdy uczestnik mobilności zobowiązany jest do wypełnienia odpowiedniego oświadczenia o dniach podróży - dostępnego w sekcji dokumenty do pobrania. 

Za kwalifikowalne uznaje się wyłącznie dni podróży przypadające bezpośrednio przed rozpoczęciem oraz bezpośrednio po zakończeniu okresu mobilności. Dni podróży wykorzystane w innym terminie nie podlegają finansowaniu ze środków programu Erasmus+.

Liczba dofinansowanych dni podróży zależy od wybranego środka transportu:

• Podróż standardowa – do 2 dni (1 dzień przed i 1 dzień po mobilności).
• Podróż ekologiczna („green travel”) – do 6 dni (z uwagi na dłuższy czas przejazdu środkami zrównoważonego transportu, np. pociąg, autobus, carpooling).

W  przypadku uczestnika, który zdecyduje się na podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu (carpooling - forma transportu zbiorowego, polegająca na dzieleniu samochodu przez pasażerów, co najmniej 2 osób, podróżujących do tej samej uczelni i w tym samym celu), może on otrzymać ryczałt Green Travel (którego wysokość zależy od odległości do instytucji przyjmującej) oraz wsparcie indywidualne na dodatkowe dni podróży (max. 6 dni). Dokumentem potwierdzającym otrzymanie dodatku Green Travel jest Oświadczenie Green Travel (dostępne w sekcji Dokumenty do pobrania) podpisane przez uczestnika mobilności. Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć bilety/faktury/paragony za paliwo Koordynatorowi ds. Mobilności Akademickiej najpóźniej do 10 dni po odbyciu mobilności.

Podróż niskoemisyjnymi środkami transportu w jedną stronę nie kwalifikuje się do uznania podróży jako Green Travel oraz do przyznania podwyższonego ryczałtu na podróż. Zarówno podróż w jedną, jak i w drugą stronę musi zostać zrealizowana w sposób ekologiczny.

Uczestnicy mobilności w ramach programu Erasmus+ mają obowiązek/zalecenie podróżować niskoemisyjnymi środkami transportu do instytucji przyjmującej znajdującej się w odległości do 499 km od instytucji wysyłającej.
"Below 500 KM, participants will, as a general rule, travel with low-emissions means of transport", PG 2024 w wersji angielskiej, str. 67.

Skrócenie mobilności i siła wyższa

Skrócenie okresu mobilności może wiązać się z koniecznością zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. Stypendium Erasmus+ można otrzymać wyłącznie za okres faktycznie spędzony w uczelni zagranicznej, potwierdzony na piśmie przez uczelnię przyjmującą. Student, którego faktyczny pobyt w uczelni goszczącej wyniósł mniej niż 2 miesiące, jest zobowiązany do zwrotu całego otrzymanego stypendium. Jeśli student rozpocznie mobilność do 5 dni wcześniej niż wskazano w Learning Agreement lub w umowie finansowej, albo zakończy ją do 5 dni później niż pierwotnie planowano, wysokość stypendium nie ulega zmianie tzw. 5-dniowa elastyczność w ramach programu Erasmus+.

Minimalny okres pobytu za granicą, który uprawnia do otrzymania stypendium Erasmus+, to 2 miesiące. Skrócenie pobytu poniżej tego okresu oznacza konieczność zwrotu części stypendium, ponieważ finansowanie przyznawane jest wyłącznie za faktyczny czas spędzony w uczelni partnerskiej (zgodnie z podpisaną przed wyjazdem umową i potwierdzeniem pobytu wydanym przez uczelnię goszczącą).

Skrócenie mobilności - przypadek siły wyższej (Force majeure) - w przypadku poważnego wypadku lub ciężkiej choroby studenta za granicą możliwe jest skrócenie mobilności z powodu tzw. siły wyższej, czyli okoliczności niezależnych od uczestnika. W takiej sytuacji student powinien niezwłocznie skontaktować się z Koordynatorem ds. Mobilności Akademickiej.

Szczegółowe informacje na temat procedury w sytuacji „Force majeure” dostępne są w załącznikach poniżej.

Przedłużenie mobilności

Przedłużenie mobilności (w ramach jednego roku akademickiego) jest możliwe tylko wtedy, gdy Akademia WSB dysponuje niewykorzystanymi środkami z budżetu Erasmus+. Aby ubiegać się o przedłużenie mobilności, student Akademii WSB powinien złożyć wniosek do Koordynatora Mobilności Akademickiej (gweglarz@wsb.edu.pl), podając:

1. dokładne daty planowanego przedłużenia pobytu,
2. uzasadnienie wniosku.

Do aplikacji należy dołączyć (w przypadku mobilności w celu studiowania):

1. zaświadczenie z uczelni partnerskiej o przyjęciu na semestr letni,
2. propozycję Online Learning Agreement (OLA) na kolejny okres.

Wniosek musi zostać złożony nie później niż miesiąc przed zakończeniem danej mobilności, zgodnie z zapisami umowy finansowej.

Uwaga! Wniosek nie będzie rozpatrzony, jeśli nie zawiera dokładnych dat przedłużenia mobilności. Podanie dat jest obowiązkowe przy ubieganiu się o dodatkowe finansowanie. Zgoda na przedłużenie mobilności może zostać cofnięta, jeśli student nie rozliczy kwestii finansowych i akademickich związanych z poprzednim semestrem.

Wszyscy uczestnicy programu Erasmus+ (studia lub praktyki) mają możliwość przystąpienia do testu językowego przed rozpoczęciem mobilności oraz korzystania z internetowych kursów językowych dostępnych na platformie EU Academy. System OLS (Online Linguistic Support) został stworzony specjalnie dla uczestników Erasmus+, aby pomóc im rozwijać umiejętności językowe niezbędne do odbycia praktyki lub studiowania za granicą.

Dzięki OLS uczestnicy mobilności mogą ocenić poziom znajomości języka, którego będą używać podczas studiów lub praktyk i uzyskać dostęp do spersonalizowanej ścieżki nauki języka.

Test językowy

Test językowy przed wyjazdem jest opcjonalny dla studentów, którzy uczestniczą w mobilności trwającej co najmniej 14 dni. Jego celem jest upewnienie się, że uczestnik opanował język w stopniu zalecanym przez instytucję goszczącą. Zwolnione z testu są osoby, dla których dany język jest językiem ojczystym lub w uzasadnionych przypadkach. Wynik testu nie wpływa na możliwość udziału w programie Erasmus+ - służy jedynie ocenie umiejętności językowych.

Kursy językowe online

Uczestnicy, którzy chcą podnieść swoje kompetencje językowe, mogą brać udział w kursach online przed wyjazdem lub w trakcie pobytu za granicą. Kursy obejmują różne formy nauki: interaktywne ćwiczenia, treningi dostosowane do poziomu uczestnika i spersonalizowane moduły. Można korzystać z kursów w dowolnym języku dostępnym w systemie OLS.

Wykorzystaj w pełni swoją mobilność Erasmus+ logując się do aplikacji! Dzięki niej uzyskasz kompleksowe wskazówki i informacje na każdym etapie wyjazdu - przed, w trakcie i po zakończeniu wymiany.

W aplikacji znajdziesz:

• praktyczne porady,
• historie innych uczestników,
• specjalne oferty przygotowane przez studentów i organizacje - dostępne w publicznym feedzie.

Aplikacja została stworzona przez Komisję Europejską w ramach Inicjatywy Europejskiej Karty Studenta i ma na celu uproszczenie procedur administracyjnych, tak aby udział w mobilności studenckiej był jak najprostszy i bardziej przyjazny.

Pobierz Erasmus+ na Android

Pobierz Erasmus+ na iOS