Wyjazdy Studentów

W przypadku selekcji, prosimy o zapoznanie się z Kartą uczestnika programu Erasmus+ oraz postępowanie zgodnie z poniższymi krokami.

Czas trwania mobilności

• Długoterminowa mobilność studencka może trwać od minimum 2 miesięcy do maksymalnie 12 miesięcy.
• Krótkoterminowa mobilność studencka (np. BIP) może trwać od minimum 5 do maksymalnie 30 dni.
• Mobilność na praktyki może trwać od minimum 2 miesięcy do maksymalnie 12 miesięcy.

Zarówno studenci, jak i praktykanci mogą wielokrotnie korzystać z wymiany Erasmus+. Należy jednak pamiętać, że łączny czas pobytu za granicą, w tym okresy studiów, nie może przekroczyć 12 miesięcy w ramach jednego cyklu studiów.

W przypadku studentów, którzy przenoszą się na studia do Akademii WSB z innej uczelni i odbywali mobilność w ramach programu Erasmus+ w poprzedniej uczelni, okresy mobilności się sumują.

Mobilność absolwencka na praktyki

Mobilność absolwencka na praktyki jest dedykowana absolwentom, którzy aplikowali na mobilność jako studenci przed obroną pracy licencjackiej/magisterskiej.

• Aplikacja jest ważna przez 12 miesięcy od daty obrony.

Mobilność absolwencka nie może być łączona z mobilnością studencką na praktyki. Oznacza to, że jeśli odbywasz praktyki w ostatnim semestrze studiów i chcesz je przedłużyć po ukończeniu studiów, nie będzie to możliwe w ramach tego samego programu. Mobilność absolwencka stanowi odrębną kategorię, z własnymi wymaganiami i zestawem dokumentów.

Miejsce mobilności

Mobilność studencka na studia może odbywać się wyłącznie w jednej z uczelni partnerskich WSB University wymienionych poniżej:

UCZELNIE PARTNERSKIE AKADEMII WSB

Mobilność na praktyki może odbywać się w firmie/instytucji według wyboru studenta, znajdującej się w kraju członkowskim UE lub w krajach stowarzyszonych z programem.

Praktyki w ramach Erasmus+ nie mogą być realizowane w:

1. Instytucjach UE,
2. Organach zarządzających programami UE,
3. Misjach dyplomatycznych w kraju ojczystym studenta.

• Stypendium w ramach programu Erasmus+ ma charakter współfinansowania, więc nie musi pokrywać pełnych kosztów związanych z mobilnością.
• Doświadczenie Erasmus+ ma na celu wzbogacenie życia studenta poprzez jego zróżnicowanie. W związku z tym, studenci z tego samego regionu językowego nie są zachęcani do realizacji mobilności Erasmus+ w kraju o podobnym tle kulturowym.

Główne ogłoszenie naboru do programu Erasmus+ w danym roku akademickim ogłaszane jest w styczniu. Jeśli uczelnia dysponuje dodatkowymi środkami w ramach programu, ogłaszany jest dodatkowy nabór w lipcu/sierpniu danego roku akademickiego. Informacje o rekrutacji wysyłane są do studentów drogą mailową, publikowane na stronie internetowej Akademii WSB oraz w mediach społecznościowych.

Studenci Akademii WSB, którzy spełniają poniższe kryteria, mogą aplikować o studiowanie lub odbywanie praktyk za granicą w ramach programu Erasmus+:

1. Są zapisani na studia I lub II stopnia, jednolite studia magisterskie lub uczestniczą w studiach doktoranckich;
2. W momencie aplikacji są co najmniej na drugim semestrze studiów I stopnia lub na pierwszym semestrze studiów II stopnia;
3. Posiadają umiejętności językowe na poziomie odpowiadającym wymaganiom instytucji goszczącej, zgodnie z warunkami określonymi w umowie;
4. Wypełnią i prześlą formularz aplikacyjny online wraz z wymaganymi załącznikami w określonym terminie i formacie.

Ogólne zasady rekrutacji

1. Zrealizowanie co najmniej 2 semestrów studiów
   Studenci mogą uczestniczyć w mobilności Erasmus+ od trzeciego semestru studiów licencjackich lub drugiego semestru studiów magisterskich.
2. Minimalny wymóg średniej ocen 4.0
   Dziekanat odpowiedzialny jest za obliczenie średniej ocen i przesłanie jej do Biura Współpracy Międzynarodowej. Do rekrutacji będą dopuszczeni tylko studenci, których średnia ocen wynosi co najmniej 4.0. Studenci, którzy nie spełniają tego kryterium, są automatycznie dyskwalifikowani z procesu selekcji. W przypadku niewielkiej liczby kandydatów z minimalną średnią ocen 4.0, mogą zostać rozpatrzone aplikacje studentów z niższą średnią ocen.
3. Znajomość języka wykładowego na poziomie B2 lub wyższym
   Kandydaci muszą wykazać się znajomością języka wykładowego na poziomie co najmniej B2, którym najczęściej jest język angielski. Studenci, którzy posiadają ważny certyfikat językowy na poziomie B2 lub wyższym, są zwolnieni z testu językowego. W przeciwnym razie muszą przystąpić do testu poziomującego, który stanowi drugi etap procesu rekrutacyjnego i jest przeprowadzany online za pośrednictwem platformy Moodle.

Procedura rekrutacyjna składa się z trzech etapów:

• Etap 1: Wstępna selekcja kandydatów na podstawie wymagań formalnych
• Etap 2: Przeprowadzenie testów językowych
• Etap 3: Przeprowadzenie rozmów online (jeśli to konieczne)

Ogłoszenie wyników

W ciągu 14 dni od zakończenia procesu, komisja rekrutacyjna przygotowuje raport z procedury kwalifikacyjnej wraz z listą kandydatów zakwalifikowanych do mobilności oraz listą rezerwową.

Procedura odwoławcza

Student ma prawo odwołać się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników. W tym celu student proszony jest o kontakt z Koordynatorem ds. Mobilności Akademickiej. Odwołanie będzie rozpatrywane przez Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą oraz Prodziekana ds. Umiędzynarodowienia.

PRZED MOBILNOŚCIĄ

Każdy wybrany student musi dostarczyć następujące dokumenty do Działu Współpracy z Zagranicą (sala 206, kampus w Dąbrowie Górniczej) przed wyjazdem:

• List akceptacyjny od instytucji goszczącej
• Learning Agreement / Traineeship Agreement
• Dowód ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków (a w przypadku praktyk także ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej)
• Formularz danych bankowych
• Dodatkowo student zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich dokumentów wymaganych przez uczelnię/instytucję goszczącą (np. Transcript of Records, Certyfikat Językowy)

Ubezpieczenie

Osoba objęta dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym ma prawo do świadczeń zdrowotnych na tych samych zasadach, co osoba ubezpieczona w Narodowym Funduszu Zdrowia (NFZ). Brak ubezpieczenia zdrowotnego może skutkować obowiązkiem pokrycia pełnych kosztów świadczeń zdrowotnych w przypadku choroby lub konieczności otrzymania natychmiastowej pomocy medycznej.

Aby zawrzeć umowę o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne, należy udać się do odpowiedniego oddziału NFZ, gdzie można wypełnić wniosek o objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym przez NFZ. W ciągu 7 dni od podpisania umowy należy udać się do ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), aby złożyć wniosek o ubezpieczenie zdrowotne.

Wymagane dokumenty do ZUS:

• dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport),
• karta pobytu lub zezwolenie na pobyt na czas określony,
• PESEL [Numer Identyfikacji Osobistej],
• zaświadczenie o przyjęciu na studia.

Dokument ubezpieczenia zdrowotnego uprawniający do świadczeń zdrowotnych to umowa, wraz z dowodem opłaconej składki za poprzedni miesiąc, stanowiąca dowód ubezpieczenia osoby objętej dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym oraz jej członków rodziny. Proszę pamiętać, że formularz wniosku ZUS stanowi integralną część umowy.

Składki zdrowotne opłacane do ZUS stanowią podstawę do korzystania ze świadczeń zdrowotnych w ramach dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego. Miesięczna składka dla studentów zagranicznych wynosi 46,8 PLN (koszt weryfikowany w 2024/2025).

Szczegółowe informacje oraz formularz aplikacyjny do Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego są dostępne tutaj:

EHIC / EKUZ

EUROPEJSKA KARTA UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO

^{*Zakres ubezpieczenia EHIC/EKUZ
Kraje uprawnione: państwa członkowskie UE, EFTA (Islandia, Liechtenstein, Norwegia) i Szwajcaria. Np. Norwegia – korzystanie z EHIC/EKUZ w celu uzyskania niezbędnej pomocy zdrowotnej na tych samych zasadach co mieszkańcy.
Kraje spoza EHIC/EKUZ: EHIC/EKUZ nie obowiązuje w krajach spoza UE, EFTA i Szwajcarii. Przykładem jest Turcja, gdzie należy wykupić prywatne ubezpieczenie zdrowotne.}

Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków. Dlatego student stypendysta musi wykupić dodatkowe ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków. Warto także skorzystać z ubezpieczenia gwarantowanego przez kartę EURO 26 lub ISIC. Więcej informacji tutaj:

Karta Euro 26

Karta ISIC

Zaleca się również wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. W przypadku mobilności Erasmus+ na praktykach ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej jest obowiązkowe. Typ i numer polisy ubezpieczeniowej należy złożyć w Dziale Współpracy z Zagranicą przed podpisaniem umowy finansowej.

Umowa grantowa i transfer stypendium

Po dostarczeniu wszystkich niezbędnych dokumentów student podpisuje Umowę Grantową. Stypendium wypłacane jest na podstawie umowy. Stypendium jest wypłacane w dwóch częściach: 80% przed wyjazdem na mobilność i 20% po zakończeniu mobilności, po dostarczeniu pełnego zestawu dokumentów potwierdzających mobilność.

Zniżka w opłatach czesnego podczas mobilności studenckiej

Zniżka w opłatach czesnego w ramach programu Erasmus+ wynosi 70% całkowitej opłaty czesnego. Szczegółowa wysokość opłaty czesnego jest obliczana w zależności od dokładnych dat mobilności.

Na decyzję Prorektora, jeśli odbywasz praktyki w trakcie roku akademickiego, jesteś zobowiązany do złożenia wniosku o Indywidualną Organizację Studiów (IOS). Możesz złożyć wniosek w Dziekanacie.

1. W uzasadnieniu proszę napisać, że bierzesz udział w Programie Mobilności Erasmus+ na praktykach.
2. Proszę również podać tylko czas trwania Twojej mobilności na praktykach, abyś mógł kontynuować studia po powrocie.

WZÓR WNIOSKU O INDYWIDUALNĄ ORGANIZACJĘ STUDIÓW

Proszę poinformować swojego doradcę studenckiego, że bierzesz udział w programie Erasmus+. Przekaż im daty oraz kopię Learning Agreement, aby mogli Cię wspierać podczas mobilności. Dobrze jest również powiadomić swoich wykładowców, aby byli na bieżąco.

PODCZAS MOBILNOŚCI

Podczas mobilności Erasmus+ należy pamiętać o dwóch ważnych krokach:

• W trakcie mobilności, bądź w kontakcie z Koordynatorem Mobilności Akademickiej i zwróć się do niego z wszelkimi pytaniami lub problemami.
• W trakcie mobilności możliwa jest jej przedłużenie na następujących warunkach:
  Dla studiów – Jeśli rozpoczniesz mobilność w semestrze zimowym, możesz przedłużyć pobyt na semestr letni, pod warunkiem, że uczelnia będzie miała dodatkowe środki na wsparcie przedłużenia.
  Dla praktyk – Podobnie, w przypadku praktyk, można przedłużyć pobyt o dodatkowe miesiące, zależnie od dostępności dodatkowego finansowania ze strony uczelni.

Pamiętaj, aby dzielić się swoim doświadczeniem! Chcielibyśmy zobaczyć Twoją podróż Erasmus+! Śmiało rób zdjęcia lub filmy podczas mobilności i dziel się nimi z nami, lub oznacz Akademię WSB w mediach społecznościowych.

PO MOBILNOŚCI

Po zakończeniu mobilności uczestnik jest zobowiązany do:

1. Dostarczenia Koordynatorowi ds. Mobilności Akademickiej potwierdzenia pobytu, tzw. Confirmation of Mobility (dokument dostępny w sekcji Do Pobrania). Dokument ten powinien być wydrukowany na papierze firmowym instytucji goszczącej. Możliwe jest także dostarczenie dokumentu przygotowanego na wzorze instytucji goszczącej, pod warunkiem, że zawiera wymagane informacje, tj. imię i nazwisko studenta, daty mobilności, nazwa i kraj uczelni goszczącej. Dokument musi być podpisany przez osobę odpowiedzialną w instytucji goszczącej. Dział Współpracy z Zagranicą wymaga dostarczenia oryginału dokumentu Confirmation of Mobility w ciągu 10 dni od zakończenia mobilności.
2. Wypełnienia ankiety programu Erasmus+ (w ciągu 30 dni od zakończenia mobilności), która automatycznie zostanie wysłana na adres e-mail uczestnika bezpośrednio z systemu UE. Tytuł wiadomości to: Erasmus+ participant report.

Współfinansowanie indywidualne dla mobilności długoterminowych – mobilności trwających od 2 do 12 miesięcy:
Kwota grantu zależy od kraju, w którym odbędzie się mobilność. Informacje o stawkach grantu dla mobilności do krajów programu:

• Grant Erasmus+ dla studentów:

• Grant Erasmus+ dla stażu:

Współfinansowanie indywidualne dla mobilności krótkoterminowych (mobilności mieszane): dla mobilności trwających od 5 do 30 dni:

Współfinansowanie dla uczestników z mniejszymi szansami

Uczestnicy mobilności, którzy zostaną zakwalifikowani jako uczestnicy z mniejszymi szansami, to:

1. uczestnicy z niepełnosprawnościami, potwierdzonymi oficjalnym zaświadczeniem o niepełnosprawności,
2. uczestnicy społecznie nieuprzywilejowani (z niskimi dochodami rodzinnymi), którzy mają prawo do świadczeń socjalnych z uczelni macierzystej.

Te dwie grupy studentów mogą otrzymać dodatkowy grant w wysokości 250 EUR miesięcznie w latach 2025/2026, a także wsparcie na podróż (w przypadku podróży na krótkoterminową mobilność do kraju UE lub kraju spoza UE lub w przypadku długoterminowej mobilności do kraju spoza UE).

Grant na integrację

Dla uczestników mobilności, którzy pochodzą z grup defaworyzowanych, np. osób niepełnosprawnych, istnieje możliwość ubiegania się o dodatkowe wsparcie, które jest niezbędne do realizacji ich mobilności za granicą, np. na pokrycie kosztów pobytu i podróży asystenta osobistego, zakup specjalistycznego sprzętu ułatwiającego mobilność itp. Wnioski składa się na specjalnym formularzu aplikacyjnym, który jest przekazywany do Krajowej Agencji Programu przez Koordynatora Uczelni Macierzystej, na podstawie rzeczywistych kosztów poniesionych przez uczestnika mobilności. Więcej informacji na temat wypłaty grantu na integrację znajduje się tutaj.

Skrócenie mobilności oraz siła wyższa

Skrócenie mobilności może wiązać się z koniecznością zwrotu części lub całości otrzymanego grantu. Grant Erasmus+ może być przyznany tylko za okres, który rzeczywiście został spędzony na uczelni partnerskiej lub stażu za granicą, potwierdzony pisemnie przez uczelnię/instytucję goszczącą. Student, który przebywał fizycznie na uczelni/w instytucji goszczącej mniej niż 2 miesiące, będzie zobowiązany do zwrotu całego otrzymanego stypendium. Jeśli student rozpocznie mobilność 5 dni przed planowaną datą w Umowie Oczekiwanej (LA) lub w umowie o grant Erasmus+ lub zakończy mobilność do 5 dni po początkowej dacie końcowej, kwota otrzymanego grantu pozostaje niezmieniona.

Należy pamiętać, że minimalny okres pobytu za granicą, który jest wymagany do ubiegania się o grant Erasmus+, wynosi 2 miesiące. Skrócenie pobytu wiąże się z koniecznością zwrotu części stypendium, ponieważ grant może być przyznany tylko za okres rzeczywiście spędzony na uczelni/w instytucji partnerskiej za granicą (zgodnie z umową podpisaną przed wyjazdem oraz zaświadczeniem o pobycie wydanym przez uczelnię goszczącą).

Skrócenie mobilności – siła wyższa – w przypadku, gdy student lub osoba na stażu po obronie studiów ulegnie poważnemu wypadkowi za granicą lub zachoruje, możliwe jest skrócenie pobytu z powodu tzw. „siły wyższej”, czyli sytuacji niezależnej od studenta. W takim przypadku student powinien niezwłocznie skontaktować się z Biurem Współpracy z Zagranicą (pokój 206).

Więcej informacji na temat sytuacji „siły wyższej” znajduje się tutaj:

KLIKNIJ TUTAJ

Przedłużenie mobilności

Przedłużenie mobilności (w ramach jednego roku akademickiego) jest możliwe tylko wtedy, gdy uczelnia dysponuje niewykorzystanymi środkami z budżetu Erasmus+. Aby ubiegać się o przedłużenie mobilności, student lub praktykujący po obronie studiów w Akademii WSB musi złożyć wniosek do Koordynatora Mobilności Akademickiej (gweglarz@wsb.edu.pl) z prośbą o przedłużenie pobytu za granicą (należy podać dokładne daty planowanego pobytu oraz uzasadnienie). Wniosek powinien być poparty zaświadczeniem od uczelni partnerskiej o przyjęciu na semestr letni oraz proponowanym Online Learning Agreement lub Traineeship Learning Agreement na kolejny okres.

Wniosek należy złożyć w Biurze Współpracy z Zagranicą (pokój 206) najpóźniej miesiąc przed datą zakończenia bieżącego semestru zgodnie z umową finansową.

Uwaga! Wniosek nie będzie rozpatrywany, jeśli nie będzie zawierał dokładnych dat przedłużonej mobilności. Podanie dokładnych dat jest obowiązkowe przy ubieganiu się o dodatkowe finansowanie. Zgoda na przedłużenie mobilności może zostać wycofana, jeśli student lub osoba na stażu po obronie nie ureguluje spraw finansowych i akademickich z poprzedniego semestru.

Wszyscy uczestnicy programu Erasmus+ (studia lub staże) mają możliwość przystąpienia do testu językowego przed wyjazdem oraz skorzystania z internetowych kursów językowych dostępnych na platformie EU Academy.

System OLS (Online Linguistic Support) został opracowany z myślą o uczestnikach Erasmus+, aby pomóc im poprawić umiejętności językowe niezbędne do odbycia stażu lub studiowania za granicą.

Uczestnicy wyjeżdżający za granicę w ramach programu Erasmus+ mogą ocenić swoje umiejętności językowe za pomocą systemu OLS, który pomoże im ocenić język, którego będą używać podczas studiów lub stażu, oraz uzyskać dostęp do spersonalizowanej ścieżki nauki języka.

Ocena językowa przed wyjazdem jest opcjonalna dla studentów uczestniczących w mobilności trwającej co najmniej 14 dni. Celem jest upewnienie się, że studenci opanowali język na poziomie rekomendowanym przez organizację goszczącą. Możliwe są wyjątki dla osób, których język ojczysty jest tym samym, co język wykładowy lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wyniki oceny językowej nie stanowią przeszkody w uczestnictwie w programie Erasmus+.

Uczestnicy, którzy chcą poprawić swoje umiejętności językowe, mogą wziąć udział w internetowych kursach językowych przed wyjazdem lub w trakcie pobytu za granicą. Dostęp do kursów obejmuje różnorodne interaktywne i spersonalizowane sesje szkoleniowe. Uczestnicy mogą wybierać kursy językowe w dowolnym języku dostępnym w systemie wsparcia językowego.

Zmaksymalizuj swoją podróż Erasmus+, logując się! Korzystaj z kompleksowego wsparcia i informacji przez cały okres mobilności — przed, w trakcie i po wymianie.

Odkryj bogactwo wskazówek, historii i ekskluzywnych ofert od innych studentów i organizacji w publicznej przestrzeni aplikacji.

Aplikacja, stworzona przez Komisję Europejską w ramach Inicjatywy Europejskiej Karty Studenckiej, upraszcza procedury administracyjne, sprawiając, że Twoje doświadczenie mobilności studenckiej stanie się łatwiejsze.

Pobierz Erasmus+ na Androida

Pobierz Erasmus+ na iOS