Formularz zgłoszeniowy

Każda osoba mająca styczność z danymi osobowymi, która stwierdzi naruszenie ochrony danych osobowych zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o naruszeniu Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz bezpośredniego przełożonego.

Przykładowe przypadki naruszenia:

1. Nieautoryzowany dotęp do danych - włamanie do systemu teleinformatycznego, kradzież dokumentów
2. Nieuprawnione udostępnienie danych - wyłudzenie danych osobowych na przykład podczas rozmowy telefonicznej
3. Utrata nośników danych - zarówno cyfrowych (pamięci USB, płyty DVD/CD) jak i analogowych (teczki, dokumenty, pojedyncze strony)
4. Bezpowrotne zniszczenie danych - zniszczenie dokumentów, których odtworzenie nie jest możłiwe
5. Nieuprawniona modyfikacja danych - nadpisanie danych w sposób uniemożliwiający odczyt pierwotnych, poprawnych danych
6. Pozyskanie danych z nielegalnego źródła - przetwarzanie danych osób, które nie wyraziły na to zgody